Istotna dla zastosowań systemu iffmGIS w obiektach przemysłowych i szpitalach jest możliwość zlokalizowanej inwentaryzacji urządzeń i aparatów. W oparciu o bazy danych urządzeń możliwe jest gromadzenie ich dokumentacji (np. ‘paszportów’), zarządzanie ich przeglądami i naprawami. Procedury zgłaszania awarii i zlecania prac serwisowych budują z czasem historyczne dane pozwalające na ocenę rentowności, awaryjności, czy pozwalają ocenić zasadność remontu lub odtworzenia danego środka trwałego.